Регистрация ККМ в ИФНС

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, для которых применение контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов является обязательным, должны зарегистрировать ее в налоговом органе по месту своего учета в качестве налогоплательщика.

В случае, если организация ведет свою деятельность через обособленное подразделение, то регистрировать ККТ необходимо в ИФНС, в которой организация состоит на налоговом учете по месту нахождения своего обособленного подразделения.

При этом копия карточки регистрации ККТ направляется налоговому органу по месту учета организации в качестве налогоплательщика. 

К регистрации принимается только та ККТ, которая поставлена на учет в Центре технического обслуживания и ремонта ККТ. Сведения о заключенном с ЦТО договоре заносятся в книгу регистрации ККТ и регистрационную карточку ККТ. 

Для регистрации ККТ необходимо предоставить инспектору налоговой службы следующие документы: 

• заявление по установленной форме; 
• доверенность на право регистрации ККМ в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а его доверенное лицо;
• документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя, руководителя организации или его доверенного лица; 
• «Журнал кассира-операциониста», который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ; 
• «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ», который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККМ; 
• паспорт (формуляр) на подлежащую регистрации ККМ (проверяется правильность заполнения всех разделов паспорта: дата выпуска ККТ, фирма и страна-производитель, дата упаковки, наличие печатей завода-изготовителя или продавца ККМ; запись об установлении средств визуального контроля (СВК), индивидуальные №№ голограмм-СВК и их название; соответствие программного продукта; заполнение владельцем ККМ талона-заявки на ввод ККМ в эксплуатацию);
• паспорт версии на подлежащую регистрации ККМ (проверяется правильность заполнения всех разделов паспорта версии центром технического обслуживания и организацией (индивидуальным предпринимателем); 
• средство визуального контроля ”Сервисное обслуживание”. (Средство визуального контроля  ”Сервисное обслуживание”  устанавливается ЦТО при постановке ККМ на техническое обслуживание, может иметь обозначение следующего календарного года.); 
• договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ с ЦТО;
• договор аренды помещения, где будет установлена ККМ. 

Действия по регистрации, перерегистрации и снятию с учета ККТ, фискализации ККТ, выдаче карточек регистрации ККТ проводятся в ИФНС в приемные дни.

Расписание работы инспекций ФНС России по г. Москве можно посмотреть здесь.

Расписание работы инспекций ФНС России по г. Московской области можно посмотреть здесь.

При осуществлении фискализации ККТ налоговые органы могут применять следующие варианты: 

• в назначенный день в налоговую инспекцию приглашаются должностное лицо организации (индивидуальный предприниматель) и специалист ЦТО, с которым заключен договор на техническое обслуживание ККМ, и доставляют ККТ, предназначенную для фискализации и регистрации;
• если организацией (индивидуальным предпринимателем) предъявлено к регистрации большое количество ККМ, налоговый инспектор выезжает на место установки ККМ, где также обязательно присутствие должностного лица организации (индивидуального предпринимателя) и специалиста ЦТО.

В ходе подготовки к регистрации ККМ налоговым инспектором, специалистом ЦТО и пользователем ККМ выполняются следующие операции:

• Налоговый инспектор просматривает представленные для регистрации ККМ документы, проверяет достоверность изложенных в заявлении на регистрацию данных (модель ККТ, заводской номер, год выпуска, адрес места установки), проверяет сведения о приобретении ККМ: в паспорте должна быть запись продавца с обязательным указанием даты продажи ККМ и круглая печать продавца.
• Специалист ЦТО проверяет исправность и работоспособность ККМ, при возникновении мелких неисправностей устраняет их на месте, программирует операции печати на кассовом чеке названия организации-владельца ККМ; полного заводского номера ККТ, идентификационного номера организации (ИНН), опечатывает ККТ своим пломбиром, проверяет соответствие программного продукта (для активных системных ККТ) и заполняет в паспорте (формуляре) раздел ”Ввод в эксплуатацию”, заверяет его своей подписью с указанием номера удостоверения и скрепляет оттиском пломбира.
• Специалист ЦТО переводит ККМ в режим ввода пароля налогового инспектора.
• Инспектор вводит цифровой пароль. Порядок введения пароля налогового инспектора в ККМ для каждой конкретной модели регламентируется документом ”Руководство налогового инспектора”, который является обязательным для ККМ с фискальной памятью.
• Инспектор пробивает условную сумму (например, 1 руб. 11 коп.), чтобы убедиться в исправности контрольно-кассовой техники, снимает итоговый отчет за смену или итоги дня и отчет фискальной памяти по паролю налогового инспектора.
• Убедившись в исправности ККМ, правильности написания всех реквизитов организации (индивидуального предпринимателя) на чеке, нормальной работе блока фискальной памяти инспектор к заявлению организации (индивидуального предпринимателя) прилагает кассовый чек, итоговый и фискальный отчеты и осуществляет регистрацию ККМ путем внесения соответствующих сведений в Книгу учета контрольно-кассовой техники.
• Инспектор  подписью и соответствующей печатью (штампом) заверяется журнал кассира-операциониста на данную ККМ и журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ.

Датой регистрации ККТ считается день ввода пароля налогового инспектора. С этого дня контролируется включение фискальной памяти контрольно-кассовой техники. 

Работник налоговой инспекции оформляет карточку регистрации ККМ, подписывает ее у руководителя (заместителя руководителя) инспекции и в день фискализации или в следующий приемный день, но не позднее 5 дней с момента получения заявления на регистрацию ККТ, выдает организации (индивидуальному предпринимателю) карточку регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе, а также возвращает технический паспорт на регистрируемую контрольно-кассовую технику, договор на техническое обслуживание и ремонт, а также журнал кассира-операциониста. 

В книге учета ККМ представитель организации (индивидуальный предприниматель или его представитель) расписывается в получении карточки регистрации.